Congress & Events Coordinator FR/DE 50% (h/f) – Fribourg

Location: Switzerland - OM Pharma Villars-sur-Glâne/Fribourg

Division: Marketing

Company: OM Pharma

Seniority Level: Specialist

Amina Oumeziane

Talent Acquisition Consultant

Agency Policy

About You

A ce poste, vous travaillez à 50% pour l'organisation OM Pharma Suisse à Fribourg. Vous rapportez au Congress & Events Management Lead, au sein du département Marketing et collaborez étroitement avec les différents départements de la filiale. Au quotidien, vous vous occupez de l’organisation et de la planification de congrès nationaux et internationaux ainsi que d’autres événements. Vos missions consistent notamment à:

  • Planifier et organiser les événements externes et internes
  • Coordonner les événements avec les prestataires de services externes (constructeurs de stands, restauration, agences, etc.) et les différents services internes de l’entreprise.
  • Organiser les voyages internationaux et les hébergements durant les  congrès pour les clients et les employés OM Pharma
  • Gérer et suivre le budget alloué, toujours dans le respect des directives et règlements 
  • Effectuer diverses tâches administratives relatives aux événements organisés (correspondance, enregistrement aux événements, etc.)

Pour mener à bien cette mission, nous recherchons une personne organisée et flexible, ayant le profil suivant:  

  • CFC Employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Plusieurs années d’expérience professionnelle à un poste similaire dans l’organisation d’événements. L’expérience dans le milieu pharmaceutique est un plus-
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels MS-tools
  • Expérience dans l’organisation d'événements et dans la collaboration avec des agences de voyages/ organisateurs d'événements
  • De langue maternelle allemande ou française avec d’excellentes connaissances de l'autre langue, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. De bonnes connaissances en anglais sont également souhaitables

Vous vous décrivez comme une personne orientée clients et serviable, qui sait anticiper et faire preuve d’initiative. Grâce à votre excellent sens des priorités, vous savez gérer votre temps et travailler de manière efficace. Vous vous intégrez facilement au sein d’une nouvelle équipe et recherchez un poste où vous aurez des tâches variées avec beaucoup de contacts. 


Intéressé par cette opportunité ? On attend avec impatience votre candidature !

About Us

OM Pharma is a global Geneva-based Biotech company. It is a leader in the prevention of recurrent respiratory and urinary tract infections and is also active in the treatment of vascular diseases.
It operates worldwide through a strong network of international partners and continues to invest into R&D to develop microbial derived immunotherapeutic products addressing acute and chronic immunological disorders resulting from infections and inflammation. OM Pharma is operating to highest Good Manufacturing Practice (GMP) standards which rely on a high level of Biotech competencies and experienced teams.
The company strives to help patients around the world to live better lives by allowing access to a better management of infectious diseases and immunological imbalances.
For more information, please visit: ompharma.com.

Show/hide content

Apply
Share
Xing Send to a friend

Agency Policy