Gestionnaire d’approvisionnement 100% - Genève

Location: Switzerland - Meyrin/Geneva

Division: Procurement

Company: OM Pharma

Seniority Level: Specialist

Brice Muller

Talent Acquisition Consultant

Agency Policy

About You

Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire d’approvisionnement à 100% pour notre site de production à Meyrin. 


Vos missions principales sont les suivantes :

  • Analyser les propositions de réapprovisionnement du MRP relatives aux matières premières, articles de conditionnement, consommables et produits finis puis envoyer les commandes correspondantes aux fournisseurs
  • Vérifier (pas de négociations ou de contractualisations) les devis OPEX et CAPEX et envoyer les commandes correspondantes aux fournisseurs
  • En cas d’écart de prix, vérifier les conditions négociées par les acheteurs et faire les demandes d’avoir ou coordonner les refacturations éventuelles
  • En cas de non-conformité, organiser opérationnellement les retours chez les fournisseurs (changement de statut de stock, demande de reprise, coordination logistique)
  • Extraire et envoyer les prévisions mensuelles (forecasts) aux fournisseurs et coordonner uniquement les flux de marchandises ou de services (quantité et date de livraisons)
  • Effectuer diverses tâches administratives directement liées aux activités d'achat et de passation de commandes, y compris le traitement des accusés de réception de commandes (vérification en adéquation entre quantités demandées vs celles proposées par les fournisseurs et les dates de livraison demandées et proposées par les fournisseurs)
  • Produire, examiner et animer l'OTIF du fournisseur : extraction au trimestre du taux de service, comparaison avec objectif, relais au fournisseur (meeting ou téléconférence) et suivi des améliorations (quantité et dates respectées) avec l’acheteur référent
  • Gérer la base de données ERP : mettre à jour la base de données prix après les négociations menées par les acheteurs, gérer la création des articles et les paramètres ERP éventuels (mise à jour des stocks de sécurité, des délais fournisseurs et des lots économiques)
  • Fixer des dates de libération pour tous les articles soumis aux analyses de contrôle de qualité (analyses chimiques et/ou microbiologiques) afin de s'assurer qu'ils soient disponibles pour maintenir les activités de fabrication en cours

Nous recherchons une personne dynamique et organisée disposant du profil suivant :

  • Formation supérieure dans le domaine Supply/chain, approvisionnement, gestion des flux, planification de la production ou toute autre formation jugée équivalente
  • Idéalement 3 ans d'expérience dans le domaine des  approvisionnements dans un environnement hautement réglementé (alimentation, produits chimiques, etc...) 
  • Une expérience avérée sur un  ERP de type Sage X3 ou SAP
  • Maîtrise des outils informatiques courants (MS/office, notamment Excel, capacité à gérer des données)
  • Niveau courant en français et en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral

Vous êtes une personne pragmatique, pro-active, dynamique et dotée de capacités d'analyse. Grâce à vos capacités de communication et à votre esprit d'équipe, vous êtes en mesure d'établir des relations de confiance avec les clients et les parties prenantes internes et externes. Votre flexibilité vous permet de travailler efficacement dans un environnement interfonctionnel, interrégional, avec des cultures différentes et dans le contexte d’une entreprise en fort développement. Capable de comprendre les problèmes sous de multiples angles, vous vous décrivez comme une personne orientée vers les résultats et très adaptable. Vous vous sentez à l'aise dans une position où vous agissez comme un entrepreneur, en autonomie, responsable de son domaine (gestion des approvisionnements). Vous prenez des décisions avec les autres parties prenantes sans négliger vos intérêts premiers (besoins pour la production disponibles en temps et quantités adéquates).


Si cela vous semble être la prochaine étape à franchir, nous attendons avec impatience votre candidature chez OM Pharma.


Votre journée type se présente de la manière suivante :

  • Envoi de commandes 
  • Mise à jour dynamique des paramètres de commande : calcul du stock de sécurité, mise à jour des délais de livraison, mise à jour des prix si instructions données par un acheteur. Vous êtes le garant du paramétrage irréprochable de l’ERP pour la gestion des commandes.
  • Participer à la séance de coordination avec les laboratoires pour définir les priorités de release afin que les besoins de la production soient satisfaits à temps. Fixation des urgences de release.
  • Relecture des devis  inférieurs à CHF 10'000 (désignation cohérente, prix et délais conformes, pas de négociation ni de contractualisation) puis envoi de commande. Les devis supérieurs à CHF 10'000 sont traités par les acheteurs.
  • Traitement des accusés réception commande : vérifier que dates et quantités attendues sont conformes, reporting des informations dans l’ERP, relance des fournisseurs n’ayant pas accusé réception de vos commandes
  • Traiter les factures en écart : faire une demande d’avoir ou demander une refacturation. demander avis acheteur si besoin.
  • Organiser un retour fournisseur car un composant livré n’est pas conforme : demander quand le fournisseur va venir chercher la marchandise et ensuite informer en interne.
  • Envoi de rolling forecasts aux fournisseurs
  • Un acheteur a négocié une nouvelle grille de prix. Vous renseignez le résultat de sa négociation dans l’ERP pour ne pas avoir de factures en litige.

About Us

OM Pharma is a global Geneva-based Biotech company. It is a leader in the prevention of recurrent respiratory and urinary tract infections and is also active in the treatment of vascular diseases.
It operates worldwide through a strong network of international partners and continues to invest into R&D to develop microbial derived immunotherapeutic products addressing acute and chronic immunological disorders resulting from infections and inflammation. OM Pharma is operating to highest Good Manufacturing Practice (GMP) standards which rely on a high level of Biotech competencies and experienced teams.
The company strives to help patients around the world to live better lives by allowing access to a better management of infectious diseases and immunological imbalances.
For more information, please visit: ompharma.com.

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